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Gentile Cliente/Fornitore/Ospite,
Hotel Prestige di Tolomei & C snc Via Bruno Buozzi 5 55041 Lido di Camaiore P.Iva:  00529060469 info@hotelprestige.com - nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati, Vi informa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Oggetto del trattamento:
Il Titolare La informa che i Suoi dati personali e le informazioni personali identificabili (es. nome, cognome, nome della ditta, indirizzo, numero di telefono, indirizzo mail, informazioni bancarie o di pagamento, etc., eventuali dati di carattere particolare, come per esempio relativi alla salute o a una situazione fisica, sempre previo suo consenso esplicito),  che sono stati o saranno raccolti, anche in forma verbale, da noi o da terze parti, saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento.

Finalità del trattamento
in particolare i Vostri  dati verranno trattati per finalità connesse all'attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • per adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, e successivi, che ci impone di registrare e comunicare alla questura le generalità dei clienti alloggiati;
  • per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;
  • gestione del contenzioso;
  • gestione della clientela;
  • procedure concorsuali;
  • assistenza programmi;
  • storico fatturazione.

Solo previo Vostro specifico e distinto consenso, per le seguenti Finalità di commerciali e di marketing:

  • di inviarvi informazioni commerciali, via e-mail o posta.


Dati di navigazione
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Modalità
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti cartacei ed elettronici che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi, sempre in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza dei dati stessi, nel rispetto dei limiti e delle condizioni della normativa di riferimento. Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, i dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

Comunicazione
I Vostri dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

  • Responsabili ed addetti uff. reception;

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia per le finalità sopra specificate a:

  • Questura;
  • Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  • Società di assicurazioni e Istituti di credito;
  • Società di recapito della corrispondenza;
  • Studi di consulenza;
  • ad altri soggetti (aziende e consulenti nominati responsabili esterni) che forniscono servizi ausiliarie al rapporto nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti quali ad esempio: gestione sistemi informativi, supporto e manutenzione dei hardware etc.;
  • chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

 

Luogo
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale.

Obbligatorietà
Il conferimento dei dati da parte Sua ha natura obbligatoria e i dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti dal contratto in corso o da eventuali futuri rapporti.

Trasferimento dei dati all’estero.
Non verranno trasferiti dati all’estero.

Diffusione
I Vostri dati non saranno diffusi.

Conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale. Al momento dell’interruzione dei rapporti contrattuali i dati saranno conservati per il tempo legale sui gestionali aziendali e/o negli archivi cartacei. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

Modalità di esercizio del diritto:
I citati diritti potranno essere da Voi  esercitati anche mediante:

  • l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@hotelprestige.com;
  • tramite raccomandata indirizzata a Hotel Prestige di Tolomei & C snc Via Bruno Buozzi 5 55041 Lido di Camaiore P.Iva: 00529060469;

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Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

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  1. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

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